پیرو بخشنامه شماره ۶۹۸۸/۱۱۵-۱-۱۴۰۱ مورخ 1401/05/10 و با توجه به بخشنامه شماره ۳۵۸۲۹۳ مورخ 1401/07/16سازمان برنامه و بودجه کشور درخصوص تسریع در فرآیند رسیدگی به پرونده‌های تبدیل وضعیت نیروهای مشمول قانون جامع ایثارگران و ساماندهی نحوه بارگذاری مستندات مربوطه در سامانه کارمند ایران، کارگزینی‌های واحدها لازم است کلیه پرونده‌ های مشمولین را با توجه به دستورالعمل مورد بررسی قرار داده و سپس مستندات در قالب فایل طبقه بندی شده به تفکیک اسامی هر فرد بر روی یک حلقه CD منضم به مکاتبه رسمی به مدیریت منابع انسانی دانشگاه ارسال گردد. شایان ذکر است رعایت کلیه نکات مندرجه به ویژه رعایت ترتیب و توالی اسکن مستندات درخواستی، موجب کاهش در رفت و برگشت پرونده‌های ارسالی بوده و تسریع انجام امور را در پی خواهد داشت.

حسن نظارت بر صحت اقدامات مقتضی بر عهده بالاترین مقام مسئول هر واحد می‌باشد.